为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步加强学院与广大师生的沟通联系，拓宽民主监督渠道，广泛听取师生员工的意见和建议，及时了解和解决师生员工在学习、工作和生活中遇到的困难和问题，经学院党总支研究决定，特设立书记院长邮箱。现将有关事项公告如下：

邮箱地址：zhangqiubo@bdu.edu.cn

受理范围

- 对学院改革、发展、稳定等方面的意见和建议。

- 对学院教学、科研、管理、服务等工作的意见和建议。

- 师生员工个人在学习、工作和生活中遇到的需要学校、学院协调解决的合理合法诉求。

- 对学院教师和工作人员工作作风、师德师风等方面的问题反映。

- 其他与学校、学院建设和发展相关的事项。

来信要求:

- 来信应客观、真实，内容具体明确，一事一信，避免内容空泛、表述模糊。尽可能提供详尽情况，明晰个人诉求，做到条理清晰、言语文明。

- 请在邮件中准确提供姓名、所在单位（班级）、联系方式（手机号码或电子邮箱）等信息，以便及时与您沟通联系和反馈办理结果。我们将严格保密您的个人信息，若因匿名且无有效联系方式导致无法核实相关情况，可能会影响问题的处理进度和效果。

- 请勿发送与受理范围无关的内容，不得捏造事实、恶意诽谤或诬陷他人，否则将依法追究责任。

处理流程

- 学院将安排专人负责定期查看邮箱，对收到的邮件进行分类整理和登记。

- 对于一般性问题，将及时转交给相关部门办理，并督促其在规定时间内回复处理意见。对于较为复杂或涉及多个部门的问题，将组织相关部门进行会商研究，共同提出解决方案，并及时向来信人反馈。

- 办理结果将通过邮件或电话等方式及时回复来信人，确保件件有回音、事事有着落。

我们衷心希望广大师生员工积极参与学院的民主管理与监督，充分利用书记院长邮箱这一沟通平台，为学院的高质量发展建言献策，共同推动学院各项事业不断前进。同时，也欢迎社会各界人士对学院的工作进行监督，提出宝贵意见和建议。

体育学院

2025年4月16日